Lad os bare få én ting på det rene med det samme:Spar de penge du har tænkt dig at bruge på at forbedre jeres projektledelse, hvis du ikke er klar til at give ansvar fra dig
Ansvar er en mærkelig størrelse. Alle skal tage ansvar, vi beder hinanden om at tage ansvar, men der er en anden side af ansvar. Man skal også kunne give slip på ansvaret, hvis man har givet det videre til nogle andre.
Jeg har ikke tal på, hvor mange virksomheder, jeg har arbejdet med, og hvor man taler rigtig meget om dårlig projektledelse og hvordan, det er nødvendigt at stramme op. “Der skal andre boller på suppen, og hvis bare vores projektledere tog mere ansvar, så ville vores projekter lykkes bedre”. Desværre er der mange gange samtidig en tydelig tendens til, at de samme projektledere ikke får lov til at have det endelige ansvar for deres projekter. Det kan være direkte angstprovokerende at give ansvaret fra sig, for samtidig slipper man noget af kontrollen.
Men prøv at vende den rundt engang. Hvordan skal man kunne tage ansvar for noget, man ikke har kontrol over, fordi en anden har det endelige ansvar og tager beslutningerne? Jeg har arbejdet på projekter, hvor der har ligget en forventning på projektdeltagerne om at lave god planlægning, lave solide tidsplaner og budgetter og levere resultater til tiden. Og alligevel har der i 11. time været chefer inde over og lave sidste-øjebliks-ændringer, som har fået budget og tidsplan til at skride. Det er ikke svært at se, hvordan ansvarsfølelsen lider et knæk, hvis mønstret gentager sig. Skal man kunne tage ejerskab, så er man også nødt til at have ansvaret for det, man arbejder med.
I bund og grund handler det om at have tillid til sine projektledere. Og kuren for at nå dertil er en gennemgang af arbejdsmetoderne, så der opnås en fælles struktur:
- Det gælder om at få en fælles forståelse og enighed om, hvordan arbejdsgangen skal foregå.
- Der skal være en klar forståelse og accept af, hvordan beslutningsgangene er for alle projekter
- Der må ikke være tvivl om, hvornår tingene er godkendt og af hvem
- Der skal aftales tydelige milepæle i projekterne, hvor de beslutninger, der tages bliver “lukket”, så der kan sikres fremdrift
- Projektlederne skal involveres fra start til slut, for at sikre at de kan tage ansvaret hele vejen igennem
- Der skal udarbejdes en klar oversigt over roller og ansvar i projektet, så der ikke er tvivl om, hvem der gør hvad
Man kan godt selv lave arbejdet med punkterne ovenfor. Det kræver tid og involvering fra alle led, men det er en rigtig god proces at komme igennem, fordi det skaber klarhed. Og gør man det godt, bliver det nemmere både at give ansvar fra sig og at tage ansvaret. Du kan også få mig til at hjælpe jer – du kan booke et helt uforpligtende møde her.
Fortæl mig i kommentarerne – kender du til problematikken?
[...] kommer ikke uden om budgettetFiled Under: Forside, Ledelse -I mit sidste blogindlæg skrev jeg om, hvor svært det kan være at give ansvaret fra sig. I dag handler det om, at det også kan være angstprovokerende at tage ansvaret. Jeg havde [...]