Siger du ja, når du mener nej, når dine kollegaer eller chef lokker dig med i flere opgaver?
Og bliver du mavesur bagefter og ærger dig over, at du ikke fik sagt fra i tide?
- Du vil gerne gøre alle glade
- Du er bange for at skuffe sin chef og sine kolleger
- Du er ikke realistisk omkring sin egen tid
- Du har ikke overblik over sin tid
Hvis problemet ligger i flinkeskole regi – altså at du er bange for, at kolleger eller chef bliver enten vrede eller skuffede, så er der god grund til at tænke tingene igennem. Det er helt sikkert, at hverken chef eller kolleger bliver begejstrede over, at du går ned med stress med fuld musik. Der er heller ingen medalje for, at opgaven ikke kan løses tilfredsstillende, fordi du har undervurderet din egen tid. (for inspiration til stresshåndtering, tjek min gratis miniserie, Spark stress ud af dit arbejdsliv her)
Men hvordan siger man så nej på en ordentlig måde? Skrækeksemplet er den kollega, vi vist alle kender, der aldrig har mulighed for at hjælpe med noget som helst – den kollega skal du ikke stræbe efter at være. Men det er nødvendigt at kende grænsen og kunne sætte grænsen for det avler kun respekt. Du kan overveje:
- Hvis du er tilbøjelig til at sige ja for hurtigt, så væn dig til at udbede dig lidt betænkningstid, før du svarer. Så har du mulighed for at tygge på det og finde ud af, om du har tid til at lave opgaven ordentligt eller om du har per automatik har været ved at sige ja. Du kan også forberede et grundigt svar på hvorfor, hvis du beslutter dig til at sige nej.
- Hvis problemet opstår ofte, så er det en god ide at samle tilfældene sammen og tage en snak med din chef om, hvorfor du ender i den situation. Hvis du altid siger ja, selvom du ikke har tid til at lave opgaverne, så kan din chef jo godt gå rundt i lykkelig uvidenhed om, at du faktisk har alt for mange opgaver på dit bord. Han/hun kan jo ikke ændre på ting, de ikke kender til.
- Vær top-tjekket med din planlægning. Hvis du har et godt overordnet overblik over din planlægning, så er det nemmere at sige ja eller nej til nye opgaver, og det er nemmere at argumentere for, hvad du bruger din tid til.
Fortæl mig lige i kommentarfeltet nedenfor – kender du til problematikken?
PS: Hvis du har brug for hjælp til at lære at planlægge, så tag et kig på, om Få styr på dine projekter uden stress er noget for dig.
Rigtig godt indlæg Lise. Hvis nogle vil læse mere omkring hvordan man siger nej på en god måde, så vil jeg anbefale: Et positivt NEJ der virker af William Ury.
Han beskriver rigtig godt hvorfor man siger nej og hvad man på samme tid siger JA til.
Hej Theis. Tak for din kommentar og tak for tippet. Jeg kender ikke bogen, men har man svært ved at sige nej generelt, så er det en god ide at arbejde med det.
Mange hilsener Lise
Lise Halskov Har senest skrevet..Har du svært ved at sige nej?
Godt indlæg, som altid
Planlægning og overblik synes jeg tit betyder, at man kan sige ja “til mere” – Naturligvis planlagt lidt ude i fremtiden.. Hvis kalender afslører, at de næste par uger er fuld booked, ja så skal vi lidt længere ud men næste opgave.
Mangler man overblikket og kommer til at sige ja, så går det galt……
Hej Allan. Tak skal du have for de pæne ord. Jeg tror klart, at du har ret i,at man kan overkomme mere, når man laver ordentlig planlægning. De projekter, der ikke kommer ordentlig fra start, tager meget mere tid, fordi man bruger alt for meget tid på at finde ud af undervejs, hvordan man skal løse opgaven. Når overblikket er der, så har man et grundlag for hvorfor man siger enten ja eller nej til en opgave.
God weekend til dig!
Hej Lise, godt indlæg. Herlig indsigt